Projektarbejde

Projektledelse og processtøtte

En undersøgelse blandt projektledere viste, at kun 4,9 % kunne sige, at alle deres projekter nåede i mål til tiden, i rette kvalitet og med det aftalte ressourceforbrug.

 

En af årsagerne er, at der opstår et projektmylder i mange organisationer, der giver manglende fokusering. Der igangsættes projekter på alle niveauer af organisationen fra den øverste ledelse ned til det enkelte team. Projekter, der ikke koordineres på tværs, og hvor der ofte ikke bliver opstillet klare mål for udbyttet og processen. Resultatet er, at der er for mange projekter, der standses for sent, eller bliver gennemført uden at tilføre værdi.

 

Der er store gevinster at hente for organisationer, der får valgt de rette projekter, opstillet de rigtige mål og involverer de rigtige mennesker på de rigtige tidspunkter. Det forøger sandsynligheden for et reelt ejerskab til projektets resultater, når det skal implementeres eller sættes i drift. Samtidig kan det være med til at sætte en tydelig retning for implementering af en strategi og forøge trivslen i organisatonen. Jeg har kendskab til både Prince 2 og IPMA tilgangen, som jeg mener supplerer hinanden. Jeg kan derfor ubesværet træde ind i en organisation og understøtte projektarbejdet i alle faser og på alle niveauer.

 

Eksempler på opgaver:

  • Workshops om opstilling af mål,
  • Projektevaluering
  • Projektledelseskursus
  • Sparring med projektledere om relation til styregruppe
  • Involverende processer for at sikre ejerskab
  • Udarbejdelse af projektbeskrivelse til puljeansøgning

 

Praktik

Ydelserne tilrettelægges ud fra jeres behov. Det kan f.eks. være en klippekortsordning til en eller flere projektledere med sparring, eller rådgivning af ledelsesteams om prioriteringer og ambitioner. En typisk opgave er facilitering af møder og involverende processer. Opgaverne kan forudsætte skriftlig forberedelse eller efterbehandling. Forløbet aftales konkret fra gang til gang og kan også foregå aftener og weekender.

 

Se blandt andet mere om teamudvikling og organisationsudvikling på de øvrige sider. Jeg har en række samarbejdspartnere, som jeg kan trække på, hvis der er tale om en større opgave.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Det hjælper jeg med:

  • Projektopstartsworkshop
  • Workshop om opstilling af mål
  • Coaching af projektledere
  • Projektevaluering
  • Facilitering af projektledernetværk
  • Projektledelseskursus
  • Action learning processer for ledere
  • Forandringsledelse og kommunikation
  • Involverende processer i projektet
  • Konkret projektledelse af et projekt
  • Udarbejdelse af projektbeskrivelse

Refleksionsspørgsmål:

  • Når I jeres mål med projektet?
  • Skrider ressourceforbruget?
  • Er der enighed om og ejerskab til målene?
  • Indfrier projektet ambitionerne?
  • Hvordan er relationen mellem interessenterne?
  • Er der et stærkt projektteam?
  • Er der tænkt forandringsledelse?
  • Fungerer det tværfaglige samarbejde?
  • Har I de rette projektværktøjer?
  • Får projektlederen den rette støtte?

 

Anne Sandbeck * as@annesandbeck.dk * Tlf. 31676463